शस्त्र पंजिका अभिलेख अब पीडीएफ फाइल में

गोरखपुर व्यूरों ;  जिलाधिकारी के विजेंद्र पांडियन के निर्देश पर संयुक्त कार्यालय कलेक्ट्रेट की शस्त्र अनुभाग के समस्त शस्त्र पंजिका के अभिलेखों का संरक्षण एवं सुरक्षा हेतु स्क्रीन कर पीडीएफ फाइल बनाकर सुरक्षित रखने हेतु निविदाएं आमंत्रित की गई थी जिनमें तीन निविदा दाताओं ने निविदा डाला था जिनमें चंद्रप्रकाश  यादव पुत्र बैजनाथ यादव निवासी राम जानकी नगर बशारतपुर सुमित कुमार मौर्य पुत्र बलराम मौर्य निवासी जमुआड जगतबेला व सर्वेश कुमार सिंह पुत्र प्रह्लाद सिंह एलआईजी सुभाष नगर ने टेंडर डाला था सर्वेश कुमार सिंह पुत्र प्रह्लाद सिंह एलआईजी सुभाष नगर ने सारी औपचारिकता पूरी करते हुए टेंडर प्राप्त किया।
टेंडर फार्म 500 में क्रय किया गया था 50000 की जमानत राशि जमा करते हुए टेंडर प्रक्रिया में उक्त लोगों द्वारा भाग लिया गया था! टेंडर प्राप्त कर्ता के अलावा बाकी दो का जमानत राशि वापस कर दिया गया! टेंडर दाता शस्त्र अनुभाग पटल पर उपस्थित होकर स्कैनिंग कर पीडीएफ फाइल बना कर अभिलेखों का भलीभांति निरीक्षण कर कार्य की गुणवत्ता नगर मजिस्ट्रेट जिला सूचना विज्ञान अधिकारी  एवं ई डिस्ट्रिक्ट मैनेजर की संयुक्त टीम द्वारा प्रमाणित करने के उपरांत ही अग्रिम कार्रवाई हेतु प्रेषित की जाएगी। टेंडर की प्रक्रिया मुख्य प्रशासनिक अधिकारियों भरत लाल श्रीवास्तव शस्त्र बाबू सूर्यभान चौधरी ने पूर्ण कराई।